Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer Daten ist unser Anliegen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten,
dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation:
Verantwortliche Stelle und inhaltlich Verantwortliche
Gemeinnützige Beschäftigungsgesellschaft Herne mbH
Geschäftsführerin Ira von Borczyskowski
Südstraße 19/21
44625 Herne
Telefon: 02323 16 9100
postbox@gbh.herne.de
(im Folgenden "wir" oder "uns" genannt)
Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
Bruckhoff - Datenschutzberatung und Hinweisgeberschutzstelle
Jacqueline Bruckhoff
Meesmannstraße 1
44625 Herne
E-Mail: jb@datenschutz-law.de
Telefon: 02325 699059-0
Angaben zur zuständigen Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 384 24-0
Fax: +49 211 384 24-10
E-Mail: postbox@gbh.herne.de
Datenverarbeitung auf unserer Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch uns, die Gemeinnützige Beschäftigungsgesellschaft Herne mbH.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken
während Ihres Besuches auf unseren Internetseiten erfassen und wie diese weiterverwendet werden. Folgende Verarbeitungen können stattfinden:
• Erhebung und Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen der Kontaktaufnahmen
• Verarbeitung Ihrer IP-Adresse im Rahmen der technischen Bereitstellung des Dienstes
-> Ihre IP-Adresse kann in diesem Zusammenhang, von uns nicht mit Ihnen verknüpft werden
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen.
Es lassen sich dadurch keine Rückschlüsse auf ihr persönliches Nutzerverhalten ziehen.
Datenschutz auf unserer Webseite kurz und knapp...
• Bei welchem Anbieter wird unsere Webseite gehostet? ingenit GmbH & Co.KG
• Wird auf unserer Webseite eine HTTPS Verschlüsselung genutzt? Nein, wir nutzen keine HTTPS-Verschlüsselung
• Sind in unserer Webseite PlugIns eingebunden? Nein, wir verwenden keine PlugIns
• Werden auf unserer Webseite Cookies genutzt? Nein, es werden keine Cookies genutzt
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.
Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten
(z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website besuchen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Anfragen per E-Mail, Telefon, Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum
Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven
Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der
Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen –
bleiben unberührt.
Verarbeitung Ihrer IP-Adresse bei Nutzung der Webseite; Erstellung von Log-Files
Bei jedem Zugriff auf die Internetseiten der Gemeinnützige Beschäftigungsgesellschaft Herne mbH werden automatisch temporär Informationen gespeichert, die Ihr
Browser übermittelt. In der angelegten Protokolldatei werden Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Name und URL der abgerufenen Datei, Referenz-URL
(die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP- Adresse) sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage festgehalten. Eine Zusammenführung dieser Daten
wird nicht vorgenommen. Diese Verarbeitung von Daten dient der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website. Die Speicherung und Verarbeitung
dieser Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit sowie der Optimierung des Internetangebotes. Es ist uns nicht möglich, Sie anhand der gespeicherten Informationen
zu identifizieren. Daher finden die Artikel 15 bis 22 DSGVO gemäß Art. 11 Absatz 2 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen weitere Informationen bereit,
die Ihre Identifizierung ermöglichen.
Die IP-Adresse identifiziert den Internetanschluss, über den Sie mit dem Internet verbunden sind. Die IP-Adresse selbst stellt noch keinen direkten Bezug zu Ihnen her,
da die meisten Internetanschlüsse jeden Tag eine andere IP-Adresse nutzen. Ihr Internetprovider ist dennoch in der Lage anhand der IP-Adresse und einer Zeitangabe Ihren
Anschluss zu identifizieren. Dieser muss dabei das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) beachten und darf diesen Bezug nur unter bestimmten
Voraussetzungen herstellen. Eine andere Möglichkeit zur Herstellung eines direkten Bezugs zwischen IP-Adresse und Ihnen ist der Einsatz von Cookies. Anbieter, bei denen
Sie namentlich registriert sind (bspw. Google), kann mit einem Cookie auch Ihre IP-Adresse Ihrem Google-Konto zuordnen.
Cookies
Internetseiten können so genannte „Cookies“ verwenden. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder
vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende
Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren
Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie Webseiten betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen
Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Sie finden Informationen zur Verwaltung
von Cookies und ähnlichen Technologien in Ihrem Browser auf der Webseite der Verbraucherzentrale NRW e.V.:
Cookies kontrollieren und verwalten – Verbraucherzentrale
Weitergehende Informationen zum Thema Cookies hat der Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW)
e. V., Berliner Allee 57, 40212 Düsseldorf zusammengestellt (
Mehr über Cookies erfahren – meine-cookies.org
).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden
(z.B. Anzeigen von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen
(funktionale Cookies) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien
und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies
ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte
Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität
dieser Website eingeschränkt sein.
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine
Einwilligung abfragen.
Auf unseren Webseiten können folgende Cookies zum Einsatz kommen:
Technisch erforderliche Cookies
Diese Cookies müssen immer gesetzt werden, um die Grundfunktionen und einwandfreie Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.
Präferenz-Cookies
Diese Cookies ermöglichen einer Webseite sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht,
wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich befinden.
Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des
Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und
sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer
sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende
Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die
Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist
jederzeit widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende Hoster ein:
ingenit GmbH & Co. KG
Land: Deutschland
Plug-Ins
PlugIns sind eigenständige Software-Erweiterungen, die in eine Website eingebunden werden, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen. Typische Beispiele sind Social
Media Buttons, Analyse-Tools, Backup-Lösungen oder Kontaktformulare. Aktuell setzen wir keine PlugIns auf unserer Webseite ein.
Google API
Wir unterhalten ein Google-Unternehmensprofil über das Sie unsere Webseite aufrufen können.
Google Dienste wie Google API:
Google APIs sind eine von Google entwickelte Anwendungsprogrammier-Schnittstelle (API = Application Programming Interface), die die Kommunikation mit Google Services
und deren Integration in andere Services ermöglicht. Beispiele hierfür sind Suche, Google Mail, Übersetzen oder Google Maps. Apps von Drittanbietern können diese Google
APIs verwenden, um die Funktionalität der vorhandenen Dienste zu nutzen oder zu erweitern.
Die Google APIs bieten Funktionen wie die Analyse, das maschinelle Lernen als Dienst (Prediction-API) oder der Zugriff auf Benutzerdaten (sofern die Berechtigung zum
Lesen der Daten erteilt wird). Ein weiteres wichtiges Beispiel ist eine eingebettete Google Karte auf einer Webseite eines Webseiteninhabers, die mithilfe der
Static-Maps-API, Places-API oder der Google Earth-API erreicht werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gegenüber Google
(Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können, gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO, die Einwilligung jederzeit widerrufen. Nach Widerruf werden keine weiteren Daten erhoben.
Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf ist davon nicht berührt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
von Google.
Folgende Daten werden von Google erhoben:
• Ihre IP-Adresse in gekürzter Form (durch den Einsatz von anonymizeIp)
• Herkunft (Land und Stadt)
• Sprache
• Betriebssystem
• Geräteart
• Browser
• Auflösung des Computers
• Besucherquelle (z.B. Suchmaschine)
• Nutzerverhalten (angeschaute Inhalte, Verweildauer, heruntergeladene Dateien)
Benutzen Sie die Routenplaner-Funktion mit Google-Maps (API) wird auch die eingegebene Startadresse gespeichert.
Speicherdauer
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID)
verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link:
Google Analytics – Datenverarbeitung und Datenschutz
Verwendung von Fotos auf denen Personen abgebildet sind
Sämtliche Personen, die auf Fotos unserer Webseiten oder Fanpages erkennbar sind, wurden im Vorfeld hierüber informiert und haben in die Verwendung eingewilligt,
oder haben als Foto-Modell eine entsprechende Vergütung erhalten und das Recht zur entsprechenden Verwendung auch gegenüber Gemeinnützige Beschäftigungsgesellschaft Herne mbH
erteilt. Sollten Sie sich dennoch auf einem der Fotos wiedererkennen, ohne dass Sie hierüber informiert, wurden bzw. Sie der Ansicht sind nicht eingewilligt zu haben, wenden Sie sich bitte umgehend an uns.
Sicherheit
Für die Sicherheit der Datenübermittlung im Internet kann die Gemeinnützige Beschäftigungsgesellschaft Herne mbH keine Gewähr übernehmen. Mitteilungen via E-Mail werden,
sofern es ihr E-Mail-Programm möglich macht mit Transportverschlüsselung übermittelt. Eine Ende – zu – Ende – Verschlüsselung erfolgt nicht. Eine Kenntnisnahme durch
Dritte ist daher nicht auszuschließen. Es wird daher empfohlen, vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zu versenden.
Pflichtinformationen nach Art. 13 (Direkterhebung bei der betroffenen Person) und
Art. 14 (Datenerhebung bei Dritten) der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die folgenden Informationen geben einen Überblick über den Umgang mit personenbezogenen Daten und Ihre Rechte, unabhängig von der Nutzung unserer Webseite.
Wir erheben personenbezogene Daten Im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung. Hierzu haben wir, ergänzend zu den „allgemeinen Hinweisen“ die
nachfolgenden Datenschutzhinweise für Sie zusammengestellt.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren
Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Wir dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder um auf Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer
potenziellen Geschäftsbeziehung zu reagieren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, sofern dies nicht Ihre
Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigt, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten auf unserer Webseite sind:
Verarbeitung für die Erfüllung von Verträgen, die wir schließen, gem. Art 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO
Sofern personenbezogene Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages erhoben und verarbeitet werden, werden diese Daten für den Abschluss des Vertrages, die
Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie ggf. dessen Beendigung verwendet. Dies beinhaltet die Kommunikation zu den angebotenen Produkten z.B., um Anfragen zu
bearbeiten. Ferner dient die Datenverarbeitung der Planung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung, um z.B. einen Produktverkauf abzuwickeln oder um
Kundenaufträge abzuwickeln.
Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen, der unserer Kunden, und gegebenenfalls der Interessen von Dritten.
Dies kann z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie für Vertriebs- und Marketingzwecke erforderlich sein.
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
Soweit wir für bestimmte Zwecke eine Einwilligung von den Betroffenen einholen, verarbeiten wir die dazu erhobenen Daten nur im Rahmen der,
in der Einwilligung benannten Zwecke.
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen erforderlich ist, z.B. im Zusammenhang mit der Erfüllung der
Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der
Abgabenordnung.
Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraums
findet nur mit zugehörigen Standardvertragsklauseln oder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses statt.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten
erforderlich ist, sofern sich aus den nachfolgenden Hinweisen nichts anderes ergibt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich aus handels- oder steuerrechtlichen
Vorschriften ergeben. Nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem wir die Daten erhoben haben, werden wir personenbezogene Daten, die in unseren Buchhaltungsunterlagen
enthalten sind, für zehn Jahre und personenbezogene Daten, die in Geschäftsbriefen und Verträgen enthalten sind, für sechs Jahre aufbewahren. Weiterhin werden wir Daten
im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie Reklamationen und Forderungen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke
gespeicherte Daten werden gelöscht, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.
Quellen (Dritte), von denen die personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs
unserer Webseite bezogen werden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit uns diese direkt von den betroffenen Personen oder von Dritten zur Verfügung gestellt bzw. übermittelt wurden.
Sofern wir personenbezogene Daten auch von Dritten erhalten, kommen hierbei die folgenden Stellen in Betracht:
• Auftragsverarbeiter und dessen Unterauftragsverarbeiter im Rahmen von
Marketingzwecken auf Grundlage des berechtigten Interesses
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Bei uns erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen.
Sofern wir im Einzelfall externe Dienstleister einsetzen, stellen wir sicher, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt und notwendige
Vereinbarungen abgeschlossen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gültigen datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt und den Schutz der Rechte der
betroffenen Person gewährleistet.
Je nach Verarbeitungskontext kommen die folgenden Empfängerkategorien in Betracht:
• Geschäftspartner, bei denen die Datenübermittlung zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist wie z.B. unsere Auftraggeber/Kunden, Zahlungsdienstleister/Bankinstitute,
Post-/Paket-Dienste, externe Berater etc.
• Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungs- oder Nachweispflichten (z.B. Finanzbehörden, Polizei und Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden, Sozialhilfeträger,
Arbeitsagenturen)
• Sonstige Dritte, sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder eine rechtliche Befugnis zur Datenübermittlung besteht (z.B. Rechtsanwaltschaft,
Insolvenzverwalter/in)
Rechte der betroffenen Person
Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft:
Art. 15 DSGVO: Ihnen steht nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO das Recht zu, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.
Sie haben ferner das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf die weiteren Informationen gemäß Art. 15 Abs. 1 Buchst. a) bis h)
DSGVO.
Recht auf Berichtigung:
Art. 16 DSGVO: Sollten die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke unvollständig sein, haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht, eine Berichtigung bzw. eine
Vervollständigung der personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung:
Art. 17 DSGVO: Sie haben nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn deren Verarbeitung aus einem der
in Art. 17 Abs. 1 Buchst. a) – f) DSGVO genannten Gründe unzulässig ist. Wir sind jedoch nicht zur Löschung verpflichtet, wenn die weitere Verarbeitung in den Fällen
des Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, z.B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, in den Fällen des Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung
(Sperrung) zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Art. 20 DSGVO: Ihnen steht das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben und die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages
automatisiert verarbeiten, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch:
Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund berechtigter Interessen von uns oder Dritten
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung (ggf. mit verbundenem Profiling), findet eine
Datenverarbeitung dann nicht mehr statt.
Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wahrnehmung ihrer Rechte
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum und unter dem Abschnitt
„Verantwortliche Stelle“.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter dem Punkt
„zuständige Aufsichtsbehörde“.
Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen
und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle
verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.
Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.
Wir haben mit von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Dabei handelt es sich um eine gesetzliche Vorschrift nach Art. 28 DSGVO.
Links
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Insofern wir Links anbieten,
versichern wir, dass zum Zeitpunkt der Link-Setzung keine Verstöße gegen geltendes Recht auf den verlinkten Internetseiten erkennbar waren. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der
Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise
zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Ergänzende Hinweise zum Datenschutz für Bewerber
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung oder um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder um auf Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer potenziellen Geschäftsbeziehung zu
reagieren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, sofern dies nicht Ihre Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigt, die den
Schutz personenbezogener Daten erfordern.
Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis
hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten
die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.
Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.
Rechte der betroffenen Person
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:
Das Recht auf Auskunft:
Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
Das Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Das Widerspruchsrecht
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über
die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.
Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Information über die
Verarbeitung personenbezogener Daten.
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist: Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Quellen der personenbezogenen Daten
Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.
• Freiwillige Selbstangaben
Kategorien der personenbezogenen Daten
Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.
• Bewerberdaten
Speicherdauer
Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:
• Löschung mit Vertragsbeendigung/ Kündigung
Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
• 6 Monate gemäß § 61 b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG
• 12 Monate, sofern der ablehnende Bescheid eine Rechtsbehelfsbelehrung enthält, vgl.
§ 58 VwGO – Beginn der Frist
Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags
erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.
Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:
• Vertragsschluss nicht möglich
Diese Hinweise wurden durch die Bruckhoff - Datenschutzberatung und Hinweisgeberschutzstelle erstellt.